Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н

Заведующий отделом (сектором) библиотеки, централизованной библиотечной системы

Должностные обязанности. Осуществляет руководство отделом (сектором) библиотеки (централизованной библиотечной системы). Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела (сектора). Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора). Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела (сектора) в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела (сектора). Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела (сектора) оборудованием, материалами и другими ресурсами. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела (сектора), готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации. Представляет руководству библиотеки (централизованной библиотечной системы) предложения по стимулированию труда работников отдела (сектора). Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки; устав библиотеки; методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки; специализацию по направлению вида деятельности отдела (сектора); порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок; формы материального и морального стимулирования работников; технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера; порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора); отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела (сектора); методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники; основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Заведующий отделом (сектором) библиотеки, централизованной библиотечной системы

Должностные обязанности. Осуществляет руководство отделом (сектором) библиотеки (централизованной библиотечной системы). Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела (сектора). Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора). Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела (сектора) в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела (сектора). Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела (сектора) оборудованием, материалами и другими ресурсами. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела (сектора), готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации. Представляет руководству библиотеки (централизованной библиотечной системы) предложения по стимулированию труда работников отдела (сектора). Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки, устав библиотеки, методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки, специализацию по направлению вида деятельности отдела (сектора), порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, формы материального и морального стимулирования работников, технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера, порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора), отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела (сектора), методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники, основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Заведующий библиотекой относится к категории руководителей

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего библиотекой.

1.4. На должность заведующего библиотекой техникума назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (библиотечное) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное (библиотечное) образование и стаж библиотечной работы не менее 5 лет.

1.5. Заведующий библиотекой техникума назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

1.6. Заведующий библиотекой техникума подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе.

1.7. Заведующий библиотекой должен знать:

Законодательство Российской Федерации об образовании и библиотечном деле;

Конвенцию о правах ребенка;

Приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

Методику проведения индивидуальных бесед, формы и методы проведения конференций, выставок;

Современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы, программы создания презентаций, информационные системы, автоматизирующие библиотечную деятельность), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования и ведения электронного документооборота;

Нормативные и методические материалы по вопросам организации информационной и библиотечной работы;

Профиль деятельности, специализацию и структуру техникума;

Правила комплектования, хранения и учета библиотечного фонда, поиска и выдачи книг из библиотечного фонда;

Условные сокращения и условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

Современные информационно-поисковые системы, применяемые в библиотечном обслуживании;

Систему классификации информации и правила составления каталогов;

Единую общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента;

Порядок компенсации при утрате читателями единиц библиотечного фонда;

Порядок составления отчетности о работе библиотеки;

Правила внутреннего трудового распорядка техникума.

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8. Заведующий библиотекой в своей деятельности руководствуется:

Конституцией РФ;

Федеральном законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ;

Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации;

Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

Уставом и локальными правовыми актами МГТТ и П (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

Настоящей должностной инструкцией.

1.9. На время отсутствиязаведующего библиотекой (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. 2. Функции

2.1.Обеспечение подразделений техникума, обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума учебной, научной, экономической и другой литературой.

2.2. Комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля деятельности техникума, перспектив его развития и потребностей.

2.3. Проведение информационной и библиографической работы, обработка поступающей в библиотеку литературы, составление систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем.

2.4.Организация обслуживания обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума на абонементе и в медиа-центре.

2.5. Участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, читательских конференций, в оформлении наглядной агитации, стендов, витрин.

2.6. Обеспечение сохранности библиотечного фонда, ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовка установленной отчетности;

2.7. Руководство работниками библиотеки.

1. 3. Должностные обязанности

Заведующий библиотекой техникума исполняет следующие должностные обязанности:

3.1.Организует работу по обеспечению подразделений техникума, обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума учебной, научной, экономической и другой литературой.

3.2. Разрабатывает планы комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств и каталогов периодических подписных изданий с учетом профиля деятельности техникума, перспективы его развития и потребности обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума в учебной, научной, экономической и другой информации.

3.3.Возглавляет работу по учету, комплектованию, проведению периодических инвентаризаций библиотечного фонда.

3.4.Принимает меры по созданию условий для своевременного удовлетворения запросов обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума на литературу, повышению оперативности информационной работы, способствует внедрению в библиотечное обслуживание современной компьютерной и копировально-множительной техники.

3.5. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.

3.6. Организует составление списков новых поступлений литературы и знакомит с ним подразделения техникума.

3.7. Руководит проведением информационной и библиографической работы, обработкой поступающей в библиотеку литературы, составлением систематического и алфавитного каталогов, рассчитанных на применение современных информационно-поисковых систем.

3.8. Организует обслуживание обучающихся, преподавателей и сотрудников техникума на абонементе, в читальном зале, в медиа-центре.

3.9. Поддерживает постоянную связь с руководителями подразделений техникума и по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.

3.10. Обеспечивает составление библиографических справок по поступающим запросам.

3.11. Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, читательских конференций, в оформлении наглядной агитации, стендов, витрин.

3.12. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда, ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и подготовку установленной отчетности;

3.13. Руководит работниками библиотеки.

3.14. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.15. Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в техникуме, или об ухудшении состояния своего здоровья.

3.14. Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя.

3.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и директора техникума.

1. 4. Права

Заведующий библиотекой имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

4.2. Контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

4.3. Запрашивать у руководства техникума, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.4. От имени техникума осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов административно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

4.5. Вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности техникума.

4.6. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

4.7. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.8. Повышать свою квалификацию.

4.9. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. 5. Ответственность

Заведующий библиотекой несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Заведующий библиотекой:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. Согласует план с заместителем директора по учебной работе, который утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от заместителя директора по учебной работе техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума.

6.5. Руководит сотрудниками библиотеки.

6.6. Исполняет обязанности педагогов- библиотекарей техникума в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде.

6.7. Передает заместителю директору по учебной работе информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.8. Соблюдает конфиденциальность.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ I. Общие положения 1.1. Заведующий отделом комплектования и обработки литературы руководит всей деятельностью отдела, отвечает за содержание и организацию его работы, за постановку научно обоснованного комплектования единого фонда МУК «Аликовская МЦБ» и рас­крытие его через систему каталогов. 1.2. Заведующий отделом комплектования и обработки литературы назначается и освобождается от занимаемой должности директором МУК «Аликовская МЦБ» в соответствии с трудовым законодательством. Подчиняется непосредственно директору МУК «Аликовская МЦБ». 1.3.

Должностные инструкции

Систематически контролирует и анализирует работу сельских библиотек и других подразделений ЦБ; участвует в составлении перспективных и годовых планов работы и текстовых отчетов МУК «АМЦБ». 2.4. Совместно с отделами ЦБ и ДБ организует: — внедрение научно обоснованных рекомендаций, эффективных форм и методов руководства чтением массовой пропаганды книги, использования единого фонда, информационно- библиографического обслуживания читателей; — школы передового опыта работы на базе лучших библиотек района. — посещение сельских библиотек с целью оказания им практической помощи; — мероприятия по повышению квалификации библиотечных работников района; — консультативную и методическую помощь библиотекам других систем и вед­омств региона по всей направлениям их работы.

Заведующий библиотекой — должностная инструкция

Организует учет и обработку единого фонда: — ведет суммарный учет; -обеспечивает индивидуальный учет фонда, библиографическое описание, классифицирование и техническую обработку книг и других материалов в соответствии с существующими положениями и инструкциями. 2.4. Распределяет новые поступления литературы между структурными подразделениями МУК «Аликовская МЦБ». 2.5. Обеспечивает создание системы каталогов МУК «Аликовская МЦБ», организует ведение и редактирование центральных и сводных каталогов, осуществляет контроль за состоянием и оказывает помощь ДБ и сельским библиотекам в организации и редактировании каталогов на их фонды.

Должностная инструкция заведующего отделом библиотеки

Изучает и внедряет передовой опыт централизованных систем по обслуживанию читателей в практику работы отдела. 2.8.Участвует в работе организационно-методического отдела по повыше­нию квалификации кадров МУК «Аликовская МЦБ», оказанию консультативной и методической по­мощи библиотекам других систем и ведомств района в соответствии с профилем отдела. 2.9. Планирует и организует работу отдела: — составляет перспективные годовые и квартальные планы работы, текс­товые и статистические отчеты о работе отдела; — распределяет обязанности между сотрудниками с учетом их квалификации — контролирует соблюдение работниками отдела производственной и тру­довой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противо­пожарной защите. ЗАВЕДУЮЩЕГО МЕТОДИКО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ I. Общие положения 1.1.

Жанна денич

Заведующий библиотекой обязан: 2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него задачи В соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации. 2.2. Обеспечивать высокий уровень обслуживания читателей и проводимых мероприятий. 2.3. Подготовить к работе рабочее место, проверить наличие и исправность инвентаря и материалов, необходимых для работы.

Включить освещение. При использовании аппаратуры, проверить наличие и исправность заземления, исправность электрошнура, вилки и розетки. 2.4. Получить от ведущего специалиста отдела культуры необходимые для работы материалы. Получать задания от своего руководителя и выполнять задания согласно утвержденному плану работы.

Должностная инструкция заведующего отделом обслуживания библиотеки

Внимание

Должностные обязанности 2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела обслуживания. 2.2. Составляет перспективные и текущие планы работы отдела. 2.3. Составляет отчеты с анализом состояния и перспективами деятельности отдела.

Важно

Поддерживать тесную связь с отдыхающими, общественными организациями, творческими союзами и обществами, творческими коллективами и работ-никами, изучать требования, пожелания, рекомендации и оценку деятельности библиотечной работы. 2.13. Участвовать во встречах и беседах с поэтами, писателями и журналистами. 2.14. Принимать меры по устранению недостатков в обслуживании, в проведении мероприятий.

Постоянно повышать свою квалификацию путем изучения периодических изданий, посещения лекций, семинаров, конференций, выступать на них с докладами. Способствовать повышению квалификации работников библиотеки. 2.16. Осуществлять руководство персоналом библиотеки. Вести подбор и расстановку персонала библиотеки, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей, ходатайствовать перед руководителем отдела о поощрениях и наложении взысканий на подчиненных работников.

2.17.
Iy(%й═Z░п]X▐─Q^K╜v! .ф─V╩ УЮ┘бX_e|Ущkжonmn2Yз╙ЁХ\╧Ъ ╚, в╧r┘n|Ъ≥ЧЮр╜еЖEЫБРш╒DyC▐N√С╝ьЛ=ЮоW5 T╥A╗ЁЪЕ┌▓мb╞?┘Y║7хю$ Тбщ ОCУGLG╪dдшg*xябЁяk╛wКщfуу┼З°╟▓SgЪ╛з┘lнrп}х█╩щнx»G╣ы.╓┐!у$П╓Ь╨kЙк Г@n4эi°» T╩[е°B0К├║═J╟ю╩ъIuЗАЁ▐ВЕЭ÷QХс┴(ЮKПбOон/’}ю 6я║Jз╒q░о≈Q⌠zlMдMу■л╧з· !│KY(YP⌡⌡▐└Йp╢╢е┐шЯОoQУгO~Ё2]╧?╓▌он©I}©РА▐Э╣Бf_╫kИ╒7T·чЁ╘gДжUPЮxк╙k^╩Оый⌡}=(h╒О╡╫©╪МюLie’Чъ’Г=ВП╬╖{╧Лх²~Ё ╤╗lяaPРIЛ?Ts#йGI╒░;Nц⌠├LФЩ╪²вЯФ0ЦfH╝(,f╜&VЕл╦█Ц╦г8┌с)_gьх7╟j\╟┘э&б ╪#█╔’с╦ ILJ⌠fL═.»$ юm└т▌■6pШ┴дА÷И╦─╨?F5Б╟kz█jКыO╕▀O╨gЯPL╨RiKЮ? ╛Й ╝}iё░oю©X╒╤▐Д┘∙ЩРПuдMш▀╡╛чrФ├+└ЮБ▌зуч⌡З+ц`?Б┬Еfь%з┘²V╩2^1╛╢yеP%≤мс╪·ОЮA Ыzч┴╦²oФляf╔┘m6$╒├юX5ФxL5Z■ь║╗6й╕юm╓tО┬?M(X хQm.у|дMC∙GжыцМ*hЧ.O≈k≤xЧ:z╡В▌GВу@Ы4V├В╪0CОxеТh╣·uaVЁ:T╗фя.хвыA╚VЦG┘▐(BO│≤.lу╣иё╨÷КчNХ~+P6дk░взЫчйд^h:╟╗оgл51v6Кюы°Q┼@┬цF┐»Мы╟ппi╢!⌠Иж ЬE╕█$юхI’Q1шdU²┌въi5:╕юiD/▄╣»Ц╨0лЛ≤╬╗√ цпM√\╢Т═фfh*RСБZ│}