1с управление строительной организацией описание. «1С:Управление строительной организацией. Развитие средств интеграции

1С:Управление строительной организацией

Артикул: 4601546038647

"1С:Управление строительной организацией 8 " - программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительного процесса по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты по постановке задач и тестирования подсистемы управления строительным производствома так же нормативной базы сметной подсистемы).

Производит доставку во все города России. Доставка и установка в пределах города производится совершенно Бесплатно . Доставка "Проф " версий программных продуктов 1С, производятся бесплатно по всей России !

• Доставка при заказе на сумму от 3000 руб. Бесплатно
• До 10 км от Кольцевой дороги650 руб.
• 11-20 км от Кольцевой дороги1000 руб.
• 21-50 км от Кольцевой дорогиПо договоренности
• Более 55 км от Кольцевой дорогиПо договоренности.

График работы офисов (самовывоз): Пн-Пт: 9.30-19.00.

График доставки: Пн-Пт: 10.00-19.00; Сб-Вс: По договренности.

Способ оплаты (для физических и юридических лиц):

• Наличный расчет (при доставке курьером или самовывозом) Оплата на момент получения товара.
• Безналичный расчет (Банковские переводы) Оплата вебмани, банковскими картами - для физических лиц.

Условия покупки

• Выставленный счет актуален в течении месяца.
• После оплаты счета вы получаете товар в течении 1-2 дней для типовых решений и 3-5 дней отраслевых решений 1С.

После оплаты, вы можете воспользоваться нашей бесплатной доставкой по городу, и установкой программного продукта нашими специалистами, совершенно бесплатно .

Описание 1С:Управление строительной организацией

Для внедрения комплексного решения "1С:Управление строительной организацией 8" необходимо обращаться к Центрам компетенции по строительству.

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт - "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией. NFR". Программный продукт не предназначен для реализации конечным пользователям и продается только партнерам фирмы "1С", имеющими статус 1С:Франчайзи.

Партнеры фирмы "1С", выполняющие условия Договора по распространению и внедрению продуктов системы программ "1С:Предприятие 8.0" и имеющие в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего экзамен 1С:Специалист по технологической платформе 8.0 или любому другому прикладному решению системы программ "1С:Предприятие 8", могут приобрести NFR версию 1С:Предприятие 8 Управление строительной организацией.

Заявки от партнеров на приобретение 1С:Предприятие 8.0. NFR принимаются в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму в разделе технической поддержки партнеров.

Исключительные права на конфигурацию "1С:Управление строительной организацией " принадлежат фирме "1С". Большая часть конфигурации открыта для чтения и внесения изменений, меньшая часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты. Используется USB версия ключа защиты, для многопользовательских лицензий используется сетевая USB версия ключа. В случае необходимости модификации конфигурации и внесения изменений в закрытый программный код, зарегистрированным пользователям следует направлять запрос на адрес разработчика фирмы указанный в регистрационной карточке продукта.

При покупке 1C Предприятие 8 Управление строительной организацией доставка и установка выполняется бесплатно в пределах кольцевых дорог городов: Москва, Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород.

Основной вид деятельности строительной организации - выполнение строительно-монтажных работ. С точки зрения управления проектами строительство объекта попадает под категорию "реализация проекта", когда необходимо построить уникальную единицу (будь то жилой дом, деловой центр или промышленный цех) в ограниченные сроки (есть плановый срок строительства). Подсистема "Управление строительным производством" является системой управления строительными проектами, максимально учитывает специфику отрасли и особенности национального опыта строительства.

Возможности подсистемы:

• Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства. Рассмотрение всех объектов строительства в разрезе организации, проекта.
• Создание нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального.
• Расчет календарных планов классическими методами.
• Планирование как "сверху вниз", так и "снизу вверх".
• Определение плановой себестоимости строительства.
• Назначение непосредственных исполнителей - сотрудников организации для выполнения запланированных работ.
• Создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных.
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС-2).
• Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах.
• Учет фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства.
• Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме.
• Построение графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства.
• Построение графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства.
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой период времени.
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
• Проведение оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства.
• Построение графика движения рабочей силы.
• Заполнение календарных планов строительства на основе смет, ведущихся в сметной подсистеме данной конфигурации и проектов, ведущихся в MS Project

Управление автотранспортом и строительными машинами

• Оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки.
• Автоматическое формирование следующих путевых листов и их печать: Путевой лист легкового автомобиля (Форма №3); Путевой лист специального автомобиля (Форма №3 спец.); Путевой лист легкового такси (Форма №4); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-п); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-с); Путевой лист автобуса (Форма №6); Путевой лист автобуса необщего пользования (Форма№6 спец.); Путевой лист строительной машины (Форма №ЭСМ- 2).
• Автоматическое формирование рапорта о работе башенного крана (Форма "ЭСМ-1).
• Расчет нормированного расхода топлива.
• Расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам.
• Учет ГСМ и запчастей.
• Оформление заказов на обслуживание машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заказа.
• Планирование технических обслуживаний и ремонтов машин (механизмов), составление план-графиков технического обслуживания и ремонта.
• Учет технического обслуживания и ремонта машин (механизмов).
• Накопление и хранение информации о машине (механизме) и истории ее (его) использования.
• Накопление и хранение информации об установленных узлах и агрегатах.
• Накопление и хранение информации о регистрационных документах машин (механизмов) и водителей (машинистов).

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

• планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, ...);
• мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• финансовый анализ;
• анализ доступности денежных средств;
• анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• интеграция с системами "клиент банка";
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• учет причин возникновения задолженности;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• учет материалов в строительстве - акты на списание М-29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, система распределения отклонений;
• отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов;
• учет выполнения работ КС-3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика;
• учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах по широкому спектру операций;
• специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам;
• отраслевой учет основных средств, начисления амортизации;
• учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства;
• возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний - направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники;
• учет материальных ценностей;
• операции по банку и кассе;
• валютные операции;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность" , который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

• Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправку реестров больничных листов в ФСС;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
• Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
• Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС .

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Долевое строительство

Долевое строительство - вид строительства, при котором строительные и инвестиционные компании привлекают средства дольщиков (инвесторов) для строительства (создания) объектов недвижимости. По окончании строительства жилье в новостройке или само строение становится соответственно частной или долевой собственностью дольщиков (инвесторов).

Подсистема "Долевое строительство" автоматизирует учет долей и взаиморасчетов с инвесторами, дольщиками, учет договоров долевого строительства.

Функциональные возможности подсистемы:

• Учет долей.
• Учет договоров с дольщиками (инвесторами).
• Хранение информации по договору.
• Учет стоимости объекта строительства и его долей.
• Учет платежей по договорам.
• Отслеживание и контроль инвестиций по договорам инвестирования.
• Контроль погашения платежей по договорам долевого строительства.
• Формирование отчетов.

Управление эксплуатацией объектов

Управление определенным, существующим физически, юридически и функционально, доходоприносящим объектом недвижимости, составляет основную стадию цикла существования объекта недвижимости. Должно обеспечивать неснижение функциональных свойств объекта, а также его доходность.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов" позволяет вести учет взаиморасчетов при аренде нежилой недвижимости. Также реализована возможность учета взаиморасчетов по жилищно-коммунальным услугам в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах, гаражно-строительных кооперативах, коттеджных поселках и т.п.

В настоящее время основными возможностями подсистемы являются:

• Расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий.
• Учет и расчет по всем видам услуг.
• Учет и расчет по общетерриториальным, общеквартирным и индивидуальным приборам учета.
• Печать извещений и квитанций по начислению квартплаты.
• Учет платежей по оплате за жилищно-коммунальные услуги.
• Корректировка оплаты за уже оказанные коммунальные ресурсы.
• Учет объектов аренды.
• Учет договоров аренды (заключение, дополнительное соглашение, пролонгация, расторжение).
• Расчет арендной платы.
• Расчет платежей за потребленные коммунальные ресурсы.
• Расчет объема потребленных коммунальных ресурсов арендаторами и непосредственно арендодателем как по показаниям прибора учета, так и пропорционально занимаемой площади.
• Формирование отчетных данных.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

• трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
• параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
• проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

• минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
• проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• планирование потребностей в персонале;
• ведение штатного расписания организации;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников предприятия;
• автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний, налогов и взносов.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• формирование утвержденных форм по труду;
• персонифицированный учет для ПФР;
• ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

• отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
• отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
• отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога).

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
• скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
• проектное планирование производства;
• фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
• интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

• по подразделениям и менеджерам;
• по проектам и подпроектам;
• по ключевым ресурсам;
• по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

• На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
• Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
• Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

• Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
• Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
• Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

• планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
• формирование детального план-графика производства и операций;
• планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
• возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
• планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

• Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
• Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
• Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
• Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

• Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
• Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
• Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
• Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

• Формирование плана-графика потребностей производства.
• Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
• для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
• учет брака в производстве и на складах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• учет переработки давальческого сырья;
• расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
• предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

• принятие к учету;
• изменение состояния;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

• по объемам продаж и принесенной прибыли;
• по коэффициенту удержания покупателей;
• по количеству выполненных заказов;
• по количеству контактов с покупателями;
• по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

• интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
• дизайн в стиле электронных таблиц;
• сводные таблицы;
• линейные, иерархические и кросс-отчеты;
• поддержка группировки;
• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
• деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

• охват всего бизнеса "одним взглядом";
• своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
• уточнение предоставляемой информации;
• использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
• разработка новых показателей эффективности;
• настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей.

Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально-распределенных систем

Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально-распределенных систем на основе "1С:Предприятия 8", организации обмена данными с другими информационными системами. В одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа "звезда"), но и более сложные многоуровневые структуры типа "снежинка".

Обеспечена возможность построения на основе "1С:Управления строительной организацией" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия управленческих решений оперативностью.

Развитие средств интеграции

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8".

При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИМПУЛЬС-ИВЦ " (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и "Эрикос ЦСП " (нормативные базы сметной подсистемы).

АИС составления смет на выполнение строительных работ.

Программный продукт "1С Управление строительной организацией для Украины 8" - программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительного процесса по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

Продукт разработан на базе комплексного решения "1С Управление производственным предприятием 8" и включает в себя следующие основные функциональные возможности (с учетом функциональных возможностей базового продукта).

Финансовое планирование - бюджеты, потоки денежных средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты. Финансовый анализ - расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам.

Бухгалтерский и налоговый учет - учет финансовой деятельности организации, обязательная отчетность.

Сметное ценообразование - расчет стоимости строительства, составление всех видов смет, учет выполнения, работа с нормативными сборниками.

Управление персоналом - работа с соискателями, БД персонала, система квалификации, должностные инструкции, системы ОТ, расчет ЗП и ЕСН.

Производственное планирование - календарные планы производства работ, планирование ресурсов (рабочие, материалы, механизмы, транспорт).

Учет производственной деятельности - учет выполнения СМР, потребления ресурсов, заявки с учетом корректировок. Анализ производственных показателей - расчет показателей выполнения, динамика по отношению к другим периодам.

Комплексность продукта позволит строительной организации работать в единой информационной базе, где в едином пространстве все управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.

Продукт может использоваться в работе бухгалтерии, налогового отдела, финансового отдела, производственного отдела, сметного отдела, отдела материально - технического снабжения, отдела механизации, отдела кадров и прочих подразделений строительной организации.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации "1С Управление строительной организацией" может дать в строительных организациях с численностью от 100 занятых и от 10 рабочих мест там, где требуется организация единого информационного пространства нескольких отделов и подразделений. Особенно актуальна конфигурация для распределенных структур в форме компаний или организаций с филиалами.

Конфигурация "1С Управление строительной организацией" предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

руководителям подразделений, инженерам, линейному персоналу- инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИМПУЛЬС-ИВЦ" (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и "Эрикос ЦСП" (нормативные базы сметной подсистемы).

Программный продукт 2: АИС составления смет на выполнение строительных работ

Строительная организация занимается строительством различного рода объектов: жилых домов, больниц, школ, мостов, дорог и т.д. по договорам с заказчиками (городская администрация, ведомства, частные фирмы и т.д.). Каждая из перечисленных категорий объектов имеет характеристики, свойственные только этой или нескольким категориям: например, к характеристикам жилых домов относится этажность, тип строительного материала, число квартир, для мостов уникальными характеристиками являются тип пролетного строения, ширина, количество полос для движения.

Включает в себя следующие возможности:

Составление локальных смет всеми существующими методами расчета (базисно-индексный, ресурсный и т. д.);

Учет выполненных работ: формирование актов приемки выполненных работ по форме КС-2, накопительных ведомостей по форме КС-6, списание материалов по форме М-29;

Формирование ведомостей потребности в ресурсах на стройку, объект, локальную смету;

Составление объектных смет и сводных сметных расчетов с автоматическим переносом и группировкой данных из локальных смет;

Экспертиза сметной документации: проверка сметных норм и расценок на соответствие нормативной базе, проверка нормативов накладных расходов и сметной прибыли, индексов пересчета в текущий уровень цен, базисных и текущих цен на ресурсы;

Удобный контекстный поиск расценок в сметно-нормативной базе по обоснованию, наименованию, составу работ и наименованию ресурсов;

Удобная настройка дополнительных начислений, автоматическая привязка к единичным расценкам нормативов НР и СП, индексов пересчета в текущий уровень цен, автоматическая загрузка базисных и текущих цен на ресурсы;

Использование шаблонов при составлении смет. Возможность установки зависимости между объемами работ в смете;

Возможность составления смет в многопользовательском режиме в локальной сети с разграничением прав доступа для пользователей;

Возможность отмены выполненных действий и возврата отмененных действий.

Ввод справочных данных о работах и нормах расхода материалов;

Ввод сведений о материалах;

Ввод сведений о заказчиках;

Ввод сведений об объекте и его свойствах;

Внесение изменений в сведения о материалах, заказчике и объекте;

Внесение изменений в сведения о сметной стоимости;

Формирование сметы;

Формирование различных отчетов: отчёт о материалах, отчёт по смете;

Формирование списка материалов;

Получение данных о ранее выполненных сметах.

Оценка целесообразности разработки нового программного продукта

Сведём полученные результаты в итоговую таблицу для принятия решения о целесообразности разработки нового программного продукта (Таблица 1).

Таблица 1 – Сводные данные маркетингового исследования

Программный продукт 1: «1С: Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» в не полном объеме удовлетворяет поставленным задачам и имеет высокую стоимость.

Программный продукт 2: АИС составления смет на выполнение строительных работ не полностью соответствует требованиям поставленной задачи.

В результате проведённого исследования можно заключить, что разработка нового программного обеспечения целесообразна. Для полноты исследования необходимо провести оценку экономической эффективности.

1.2 Постановка задачи

1.2.1 Наименование программы. Назначение и область применения программы

Наименование программы «Автоматизированная информационная система работы строительной фирмы «МарСтрой».

Назначение программы. Автоматизированная информационная система предназначена для учета работы строительной фирмы. Она поможет бухгалтеру, прорабу, менеджеру и директору в поиске, корректировке, хранении информации о клиентах, составленные договора, заявки и информации об объектах и выполняемых работах, сметы, графики работ, бригады, печать необходимых отчетов. Директору будет очень удобно следить за работой своих сотрудников и следить за своевременностью выполнения заказов.

Область применения программы. Создаваемая информационная система может применяться при ведении учета деятельности строительного предприятия.

1.2.2 Требования к функциональным характеристикам программы

Взаимодействие пользователя с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм и данных. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т.п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.

На первой фазе, планируется реализация системы на русском языке. Все модули системы, надписи экранных форм должны быть представлены на русском языке, в том числе и сообщения, выдаваемые пользователю, за исключением системных сообщений.

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;

для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;

внешнее поведение сходных элементов интерфейса (реакция на наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие кнопки) будут реализованы одинаково для однотипных элементов.

При запуске АИС «МарСтрой» открывается окно авторизации пользователя, изображенное на рисунке 2. После чего пользователю необходимо ввести имя «Пользователя» и «Пароль» после чего происходит авторизация если пароль верен, то происходит переход на главную форму.

Поле пользователь является выпадающим списком из которого выбирается пользователь. После выбора пользователя вводится соответствующий пароль и нажимается кнопка «Вход» если пароль был корректным, то открывается «Главная форма», если нет, то пользователь будет проинформирован. Кнопка «Закрыть» закрывает форму авторизации.

Ограничения по данной форме:

Пользователь- выпадающий список, является обязательным полем, длина не меньше 1 символа но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Пароль входа в программу- является обязательным полем, длина которго не должна быть меньше 1 символов но не более 50, допустимы символы латинского алфавита в любом регистре и числа;

На рисунке 3 изображена форма на которой располагаются кнопки переходов: «Заявки», «Договора», «Смета», «Сметы», «Материалы», «Заказ на материалы», «Работы», «Бригады», «Графики выполнения работ», «Сотрудники» которые осуществляют переход на соответствующие формы. После авторизации согласно правам доступа пользователям доступны соответствующие кнопки. Кнопка «Смена пользователя» закрывает данную форму и производит переход на форму «Авторизация», кнопка «Выход» закрывает открытую форму.

Рисунок 2- Окно «Главная форма»

Рисунок 3- Окно «Заявки»

На форме «Заявки» отображаются заявки, которые можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить». Также имеется возможность поиска заявок по «ФИО клиента/Организации». Кнопка «Отчет» производит переход на форму «Отчет по заявке»- рисунок14, возможен поиск по «ФИО клиента/ Организации».

Ограничения по данной форме:

Номер заявки- является обязательным полем возможен только числовой ввод;

Дата подачи заявки- обязательное поле имеет тип Date;

ФИО клиента/Организации –является обязательным полем, длина не меньше 1 символа но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Адрес объекта –является обязательным полем, его длина не должна быть менее 1 символов, но не более 50, допустимы числа, символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Контактная информация –является обязательным полем, допустимы числа, символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел.

На рисунке 5 представлено изображение формы «Договора»

Рисунок 4- Окно «Договора»

На форме «Договора» отображаются даты выполняемых работ и информация о договоре. которые можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Кнопка «Отчет» открывает окно рисунок 15, возможен поиск по таким полям «ФИО клиента/ Организации», «Адрес объекта» .

Ограничения по данной форме:

Номер договора- является обязательным полем возможен только числовой ввод не менее 1 символа, но не более 50;

Дата заключения договора- обязательное поле имеет тип Date;

ФИО клиента/ Организация –является обязательным полем, длина не меньше 1 символа, но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Адрес клиента/ Организации –является обязательным полем, его длина не должна быть менее 10 символов, но не более 50, допустимы числа, символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Паспорт является обязательным полем его длина должна быть не меньше 1 символов но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре, числа;

Адрес объекта –является обязательным полем, его длина не должна быть менее 1 символа, но не более 50, допустимы числа, символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Дата начала работ- обязательное поле имеет тип Date;

Дата окончания работ- обязательное поле имеет тип Date;

Номер сметы – выпадающий список, является обязательным;

Номер заявки – выпадающий список, является обязательным;

На рисунке 6 изображена форма «Смета»

Рисунок 5 – Окно «Смета»

На форме «Смета» отображаются списки «Материалов» и «Выполняемых работ», которые можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям.

Ограничения по данной форме:

Номер сметы- является обязательным числовым полем, выпадающий список

Материалы - является обязательным полем, длина не меньше 6 символов но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел. Является выпадающим спиком;

Количество–является обязательным полем, числового типа длина которого должна быть не меньше 1 символа но не более 50;

Выполняемые работы - является обязательным полем, длина не меньше 1 символа но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел. Является выпадающим списком;

Объем - числовое поле которое должно быть не менее 1 символа, но не более 50;

При нажатии на кнопку «Сметы» открывается форма, изображенная на рисунке 7.

Рисунок 6- Окно «Сметы»

На данной форме отображается список «Смет» и информации о них, которые можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Убрать», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Кнопка отчет открывает форму «Отчет по сметам» - рисунок 16. При выборе записи в таблице сметы, в нижней подчиненной отображается информация по ней, а именно информацию о материалах и работах.

Ограничения по данной форме:

Номер сметы- является обязательным числовым полем длина которого не меньше 1 символа, но не более 50;

Номер заявки- является обязательным числовым полем длина которого не меньше 1 символа, но не более 50 является выпадающим списком;

Номер договора- является обязательным числовым полем длина которого не меньше 1 символа, но не более 50 является выпадающим списком;

Дата создания- обязательное поле имеет тип Date

При нажатии на кнопку «Материалы», которая находится на главной форме, откроется следующая форма.

Рисунок 7- окно «Материалы»

Форма «Материалы» является справочной, на ней отображается список материалов который можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Также имеется возможность поиска материалов по «Наименованию материала».

Ограничения по данной форме:

При нажатии на кнопку «Заказ на материалы», которая находится на главной форме, откроется следующая форма.

Рисунок 8- окно «Заказ на материалы»

На форме «Заказ на материалы» отображается список материалов который можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Также имеется возможность поиска материалов по «Наименованию материала». На данной форме формируется печатаемый заказ на закупку материалов. При нажатии на кнопку «Отчет» происходит печать рисунок 18

Ограничения по данной форме:

Наименование - является обязательным полем, длина не меньше 1 символа но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Характеристика - является необязательным полем, длина не меньше 1 символа но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Цвет - является необязательным полем, длина не меньше 1 символа но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Единицы измерения- обязательное числовое поле которое должно быть не менее 1 символа, но не более 50, является выпадающим списком;

Цена– является обязательным полем, имеет тип Money;

Количество- является обязательным числовым полем имеющим длину не менее 1 символа, но не более 50;

Дата составления заказа- является обязательным полем имещим тип Date;

При нажатии на кнопку «Работы», которая находится на главной форме, откроется следующая форма.

Рисунок 9- окно «Работы»

Форма «Работы» является справочной, на ней отображается список работ который можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Убрать», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Также имеется возможность поиска выполняемых работ по «Типу выполняемых работ». Ограничения по данной форме:

Тип выполняемой работы - является обязательным полем, длина не меньше 1 символа, но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

Единицы измерения- обязательное числовое поле которое должно быть не менее 1 символа, но не более 50;

Цена– является обязательным полем, имеющим тип Money;

Характеристика - является необязательным полем, длина не меньше 1 символа, но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

При нажатии на кнопку «Бригады», которая находится на главной форме, откроется следующая форма.

Рисунок 10- Окно «Бригады»

Форма «Бригады» является справочной на ней отображается список бригад который можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Также имеется возможность поиска по «Типу бригады» и «ФИО».

Ограничения по данной форме:

Тип бригады- является обязательным полем длина не меньше 1 символа, но не более 50, допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

ФИО- является обязательным полем, длина не меньше 1 символа, но не более 50 допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре и пробел;

При нажатии на кнопку «График работ», которая находится на главной форме, откроется следующая форма.

Рисунок 11- окно «График работ»

Форма «График работ», на ней отображается список работ который можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Также имеется возможность поиска по «Типу бригады» и «Типу выполняемых работ». При нажатии на кнопку «Отчет» происходит печать рисунок 17.

Ограничения по данной форме:

Выполняемая работа - является обязательным полем, выпадающий список;

Тип бригады - является обязательным полем, выпадающий список;

Объем выполняемых работ – обязательное числовое поле которое должно быть не менее 1 символа, но не более 50.

Дата начала работ – обязательное поле имеющее тип Date;

Дата окончания работ – обязательное поле имеющее тип Date;

При нажатии на кнопку «Сотрудники», которая находится на главной форме, откроется следующая форма.

Рисунок 12- «Сотрудники»

В окне «Сотрудники» отображается информация о работающих сотрудниках «МарСтрой». Список «Сотрудники» можно редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить», а панель со стрелочками осуществляет переход по записям. Также имеется возможность поиска по «ФИО» и «Профессии». При нажатии на кнопку «Отчет» происходит печать. При нажатии на кнопку «Авторизация» открывается форма «Авторизация» - рисунок 19.

Ограничения по данной форме:

ФИО- является обязательным полем, выпадающий список;

Адрес проживания –является обязательным полем, его длина не должна быть менее 1 символа, но не более 50, допустимы числа, символы русского и латинского алфавита в любом регистре, числа и пробел;

Номер телефона –является обязательным полем, вводятся числа и возможен ввод не менее 1 но не более 50 символов;

Профессия - является обязательным полем, выпадающий список;

Данная форма является справочной на которой можно сменить или просмотреть пароли пользователей АИС «МарСтрой» и сохранить изменения нажав на кнопку «Сохранить», а кнопка «Закрыть» закроет данное окно.

Ограничения по данной форме:

Пользователь- выпадающий список который не подлежит изменениям;

Паспортные данные- является обязательным полем его длина должна быть не меньше 1 символа, но не более 50 допустимы символы русского и латинского алфавита в любом регистре, числа;

Рисунок 14- «Отчет по заявке»

Рисунок 15- «Отчет по договору»

Рисунок 16- «Отчет по сметам»

Рисунок 17- «Отчет по графику работ»

Рисунок 18- «Отчет по заказу на материалы»

Рисунок 19- «Отчет по Сотрудникам»

1.2.3 Требования к надежности программы

Надежное функционирование программы должно быть обеспечено выполнением пользователем совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

организацией бесперебойного питания технических средств;

использованием лицензионного программного обеспечения; регулярным выполнением рекомендаций о типовых нормах времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств;

регулярным выполнением требований по защите информации и проверке программных средств на наличие компьютерных вирусов.

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств. Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

Отказы программы возможны вследствие некорректных действий оператора (пользователя) при взаимодействии с операционной системой. Во избежание возникновения отказов программы по указанной выше причине следует соблюдать инструкциям.

1.2.4 Требования к квалификации и численности персонала

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять не менее 4 штатных единиц -менеджер, бухгалтер, прораб, директор. На должности менеджера, бухгалтера, прораба назначаются люди, отвечающие следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, навыки работы с ПК.

Менеджер должен четко предоставлять информацию об услугах фирмы, составлять договор и принимать заявки от клиентов. Желательно высшее или образование и опыт работы с ПК.

Бухгалтер должен иметь четкое представление о работе фирмы, вести расчеты и учеты, печатать отчеты. Должен иметь высшее образование и хорошие навыки с ПК.

Прораб должен иметь опыт работ в данной сфере не менее 1 года, должен следить за работой бригад и их формированием, также должен иметь навыки работы с ПК.

Директор должен иметь полное представление работы фирмы, четко понимать кто чем должен заниматься, иметь высшее образование, осуществлять полный контроль своего предприятия иметь опыт работы с ПК.

Менеджер программы выполняет следующие обязанности:

предоставляет информацию;

принимает заявки;

составляет договор;

предоставляет смету после принятия заявки.

Бухгалтер программы выполняет следующие обязанности:

Выполняет расчетные работы;

Оформляет необходимую документацию;

Составление списка заказов на материалы;

Начисление заработных плат.

Предоставляет информацию.

Прораб программы выполняет следующие обязанности:

Составление смет;

Составление графиков работ;

Формирование бригад.

Директор программы выполняет следующие обязанности:

Осуществляет контроль работы предприятия;

Имеет информацию о пользователях системы;

Учет штата сотрудников.

1.2.5 Требования к технологии хранения и обработки информации проектируемой задачи. Требования к системе управления базами данных

С разрабатываемой системой должно иметь возможность работать ограниченное количество сотрудников, поэтому должна быть выбрана двузвенная распределенная технология хранения и обработки информации.

СУБД должна обладать возможностью работы в многопользовательском режиме, восстановления работоспособности при программно-аппаратных сбоях, таких как отключение электропитания, проблемы с аппаратным обеспечением, нештатное завершение работы.

С целью обеспечения надежного функционирования в СУБД должно быть предусмотрено:

сохранение работоспособности системы при некорректных операциях пользователя (ввод некорректных данных);

сохранение целостности данных при нештатном завершении работы системы;

резервное копирование данных;

журналирование операций системы.

Данным требованиям соответствуют такие СУБД, как MySQL, SQL Server, MS Access. Выбор других СУБД нецелесообразен.

1.2.6 Требования к составу и параметрам технических средств

Требования к серверу (без учета аудио и видео чата): процессор INTEL Core 2 Duo, минимальный объем оперативной памяти 4Гб, минимальный объем дискового пространства 100гб, операционная система Windows XP 2008 и выше, Windows 8.

Требования к клиентской машине:

Для пользователя необходимо наличие установленного Microsoft SQL Server 2005 или выше.

1.2.7 Требования к исходным кодам и языкам программирования

Разрабатываемая система должна предусматривать возможность ее дальнейшего развития, модификации и включения новых функций в систему, улучшение кода, возможность расширения механизма аутентификации.

Разрабатываемая система должна представлять собой информационную структуру в виде программы.

В качестве языка программирования может быть только С#. Выбор других языков нецелесообразен.

1.2.8 Требования к программным средствам, используемым программой

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной версией операционной системы Windows XP 2008 или выше.

1.2.9 Требования к организации входных и выходных данных

Организация входных и выходных данных должна соответствовать пункту 1.2.2.

В процессе работы программы входной информацией для программы должны являться: файлы баз данных, манипуляции мышью, а также информация, вводимая пользователем на клавиатуре ЭВМ, согласно режимам, определяемых выходной экранной информацией. Перечень допустимых клавиш представлен в п. 1.2.2.

1.2.10 Требования к защите информации и программ

1.2.11 Предварительный состав программной документации

Состав программной документации должен включать следующие доку­менты:

техническое задание (постановку задачи);

руководство пользователя, содержащее описание всех задокументированных возможностей программы;

текст программы, содержащий исходный код на одном из языков, указанных в пункте 1.2.7;

руководство программиста, содержащее данные о технологии проектирования и программирования данной программы, а также о языке программирования, СУБД, назначении программы;

список литературы, содержащей теоретический материал, необходимый для создания программы.

1.3 Моделирование проектируемой задачи

1.3.1 Диаграмма вариантов использования

Каждый пользователь данной системы относится к категории пользователей – авторизованные пользователи.

На рисунке 20 изображена диаграмма прецедентов для проектируемой задачи

Рисунок 20-Диаграмма прецедентов для проектируемой задачи.

1.3.2 Диаграмма деятельности

Этот тип диаграмм позволяет проектировать алгоритмы поведения объектов любой сложности, в том числе может использоваться для составления блок-схем.

Для моделирования процесса выполнения операций в языке UML используются диаграммы деятельности. Применяемая в них графическая нотация во многом похожа на нотацию диаграммы состояний, поскольку на этих диаграммах также присутствующие обозначения состояний и переходов. Каждое состояние на диаграмме деятельности отвечает выполнению некоторой элементарной операции, а переход в следующее состояние выполняется только при завершении этой операции.

Таким образом, диаграммы деятельности можно считать частным случаем диаграмм состояний. Они позволяют реализовать в языке UML особенности процедурного и синхронного управления, обусловленного завершением внутренних деятельностей и действий. Основным направлением использования диаграмм деятельности является визуализация особенностей реализации операций классов, когда необходимо представить алгоритмы их выполнения.

В контексте языка UML деятельность (activity) являет собой совокупность отдельных вычислений, выполняемых автоматом, что приводят к некоторому результату или действию (action). На диаграмме деятельности отображается логика и последовательность переходов от одной деятельности к другой, а внимание аналитика фокусируется на результатах. Результат деятельности может привести к изменению состояния системы или возвращения некоторого значения.

На рисунке 21 представлена диаграмма деятельности менеджера строительной фирмы.

На данной диаграмме представлен процесс работы строительной фирмы. Процессы происходят разветвлено, показывая как изначально вводятся данные касающиеся всей фирмы. Изначально происходит авторизация сотрудника, затем если авторизация верна, то сотрудник работает с программой, если нет, тогда возвращается к повторной авторизации. Далее происходит процесс заполнения форм соответствующей информацией и после всех выполненных необходимых процессов программа закрывается.

На рисунке 22 представлена диаграмма деятельности бухгалтера строительной фирмы.

Диаграмма деятельности бухгалтера показывает, какие процессы осуществляет данный сотрудник во время работы с программой.

На рисунке 23 представлена диаграмма деятельности прораба строительной фирмы.

Диаграмма деятельности прораба показывает, что во время работы с программой, сотрудник работает с графиками работ, сметами, формирует бригады.

Рисунок 21 – Диаграмма деятельности менеджера строительной фирмы

Рисунок 22 – Диаграмма деятельности бухгалтера строительной фирмы

На рисунке 24 представлена диаграмма деятельности директора строительной фирмы.

Диаграмма деятельности директора показывает, что данный сотрудник формирует штат сотрудников на фирме, а также просматривает необходимые ему данные.

Рисунок 23 – Диаграмма деятельности прораба строительной фирмы

Рисунок 24 – Диаграмма деятельности директора строительной фирмы

1.3.3 Диаграмма базы данных

Диаграмма классов (class diagram) служит для представления статической структуры модели системы в терминологии классов объектно-ориентированного программирования. Диаграмма классов может отражать, в частности, различные взаимосвязи между отдельными сущностями предметной области, такими как объекты и подсистемы, а также описывает их внутреннюю структуру и типы отношений. На данной диаграмме не указывается информация о временных аспектах функционирования системы. С этой точки зрения диаграмма классов является дальнейшим развитием концептуальной модели проектируемой системы.

На рисунке 25 изображена диаграмма классов (БД) проектируемой подсистемы.

Рисунок 25 – Диаграмма классов

Класс <Заявка> представляет собою номер заявки в фирме. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 26. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <Заявка> <Код заявки>. Класс <Заявка> ассоциирован с классом <Договор> посредством атрибута <Дата заключения>.

Рисунок 26 – класс «Заявка»

Класс <Договор> представляет собою составляемый договор в фирме. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 27. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <Дата заключения> <Код договора>. Класс <Договор> ассоциирован с классом <График выполняемой работы> посредством атрибута <Дата начала работ>.

Рисунок 27 – класс «Договор»

Класс <График выполняемой работы> представляет собою график выполняемых работ на объекте. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 28. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <График выполняемой работы>, является уникальный атрибут <Код выполняемой работы>. Класс <График выполняемой работы> ассоциирован с классом <Бригада> посредством атрибута <Тип бригады>.

Рисунок 28 – класс «График выполняемой работы»

Класс <Бригада> представляет собою сотрудников, состоящих в определенных бригадах. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 29. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <Бригада><Код бригады>. Класс <Бригада> ассоциирован с классом <Сотрудник> посредством атрибута <Тип бригады>.

Рисунок 29 – класс «Бригада»

Класс <Сотрудник> представляет собою всех сотрудников, работающих в фирме. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 30. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <Сотрудник>, является уникальный атрибут <Код сотрудника>.

Рисунок 30 – класс «Сотрудник»

Класс <Работа> представляет собою выполняемые работы. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 31. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <Работа>, является уникальный атрибут <Код выполняемой работы>. Класс <Работа> ассоциирован с классом <Смета>, посредством атрибута <Код выполняемой работы>.

Рисунок 31 – класс «Работа»

Класс <Смета> представляет собою смету. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 32. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <Смета>, является уникальный атрибут <Код материала>. Класс <Смета> ассоциирован с классом <Материал> посредством атрибута <Код материала>.

Рисунок 32 – класс «Смета»

Класс <Заказ на материал> представляет собою заказ на необходимые материалы у поставщика. Этот класс описывается с помощью атрибутов, представленных на рисунке 33. Ключевым атрибутом, предоставляющем доступ к объекту <Заказ на материал>, является уникальный атрибут <Код заказа на материалы>.

Рисунок 33 – класс «Заказ на материал»

1.3.4 Диаграмма компонентов и развёртываний

Диаграмма компонентов описывает особенности физического представления системы. Она позволяет определить архитектуру розрабатываемой системы. Основными графическими элементами диаграммы компонентов являются компоненты, интерфейсы и зависимости между ними.

Диаграмма компонентов разрабатывается для следующих целей:

Визуализации общей структуры исходного кода программной системы;

Спецификации выполняемого варианта программной системы;

Обеспечение многоразового использования отдельных фрагментов программного кода;

Представление концептуальной и физической схем баз данных.

На рисунке 3 изображена диаграмма компонентов.

Диаграмма компонентов показывает распределение программной системы на структурные компоненты и связки между ними.

Рисунок 34 - Диаграмма компонентов и развертываний

1.4 Программное обеспечение

1.4.1 Обоснование выбора системы управления базами данных

Для разрабатываемой мною задачи используется клиент-серверная организация приложения, так как с данным приложением будет работать 4 человека «МарСтрой», т.е. директор, менеджер, бухгалтер и прораб.

Так как архитектура программного обеспечения для поставленной задачи будет клиент-серверная, то в качестве СУБД мною была выбрана SQL Server.

Sql server представляет из себя реляционную базу данных, разработанную корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов - Transact-SQL, создан совместно Microsoft иSybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия; конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка. В SQL Server имеется большой набор интегрированных служб, расширяющих возможности использования данных, а также позволяет обращаться к данным из любого приложения, разработанного с применением технологий Microsoft .NET и Visual Studio.

Вся работа по созданию и работе с таблицами, а также созданию расчетов производится в среде SQL server. Данная система обладает очень широкими возможностями по манипулированию и обработке данных.

Данная система является самой конкурентно способной на данный момент по показателям быстродействия и другим параметрам.

В пользу выбора данной системы для моей задачи послужат следущие факторы:

Содержит множество настраиваемых средств безопасности, действующих с высокой точностью. Эти функции позволяют администраторам реализовать всестороннюю защиту, которая оптимизирована для конкретных рисков безопасности в их системах;

БД может продолжать расширяться по мере наполнения информацией, без заметного уменьшения быстродействия операций с записями в многопользовательском режиме;

Техническое обслуживание SQL Server очень простое и не требует больших знаний. Возможны изменения в структуре данных, а также резервное копирование во время работы сервера, без остановки;

Данные хранятся в естественном виде, что повышает скорость обработки и поиска данных;

Поддерживается и обновляется разработчиком;

SQL Server (программный продукт корпорации Microsoft)- на данный момент является лидером на рынке систем управления базами данных. Она постоянно модернизируется и выпускаются новые версии программного продукта. Данная СУРБД практически не имеет недостатков, а из основных достоинство можно выделить: производительность, простоту, безопасность.

SQL 2005 Server под управлением ОС Windows 2000 Server обеспечивает параллельность обработки данных на 32 CPU и может использовать объем ОЗУ до 64Gb.

Главное преимущество программы - тесная интеграция с программными продуктами от Мiсrosоft и возможность экспорта/импорта данных в большинство распространенных форматов данных, что позволяет использовать MS SQL Server как центральное хранилище данных.

1.4.2 Обоснование выбора языка программирования

В качестве языка программирования для реализации данного дипломного проекта был выбран С# объектно-ориентированный язык программирования. Разработан в 1998-2001 годах группой инженеров под руководством Андерса Хейлсберга в компании Microsoft как язык разработки приложений для платформы Microрллsoft .NET Framework и впоследствии был стандартизирован как ECMA-334 и ISO/IEC 23270.

C# относится к семье языков с C-подобным синтаксисом, из них его синтаксис наиболее близок к C++ и Java. Язык имеет статическую типизацию, поддерживает полиморфизм, перегрузку операторов (в том числе операторов явного и неявного приведения типа), делегаты, атрибуты, события, свойства, обобщённые типы и методы, итераторы, анонимные функции с поддержкой замыканий, LINQ, исключения, комментарии в формате XML.

Переняв многое от своих предшественников - языков C++, Pascal, Модула, Smalltalk и в особенности Java - С#, опираясь на практику их использования, исключает некоторые модели, зарекомендовавшие себя как проблематичные при разработке программных систем, например, C# в отличие от C++ не поддерживает множественное наследование классов (между тем допускается множественное наследование интерфейсов).

C# - это полнофункциональный объектно-ориентированный язык, который поддерживает все три «столпа» объектно-ориентированного программирования: инкапсуляцию, наследование и полиморфизм. Он имеет прекрасную поддержку компонентов, надежен и устойчив благодаря использованию «сборки мусора», обработки исключений, безопасности типов.

Язык C# разрабатывался "с нуля" и вобрал в себя много полезных свойств таких языков, как C++, Java, Visual Basic, а также Pascal, Delphy и др. При этом необходимость обратной совместимости с предыдущими версиями отсутствовала, что позволило языку C# избежать многих отрицательных сторон своих предшественников.

Как и Java, C# разрабатывался для Интернет и примерно 75% его синтаксических возможностей аналогичны языку программирования Java, его также называют «очищенной версией Java. 10% подобны языку программирования C++, а 5% – заимствованы из языка программирования Visual Basic. Объем новых концептуальных идей в языке C# около 10%.

Выделение и объединение лучших идей современных языков программирования делает язык C# не просто суммой их достоинств, а языком программирования нового поколения.

Исходный код, написанный на языке C#, компилируется в промежуточный язык (IL) в соответствии со спецификацией CLI. Код IL и ресурсы, такие как растровые изображения и строки, хранятся на диске в исполняемом файле, называемом сборкой, с расширением EXE или DLL в большинстве случаев. Сборка содержит манифест со сведениями о типах сборки, версии, языке и региональных параметрах, и требованиях безопасности.

При выполнении программы на C# сборка загружается в среду CLR в зависимости от сведений в манифесте. Далее, если требования безопасности соблюдены, среда CLR выполняет JIT-компиляцию для преобразования кода IL в инструкции машинного кода. Среда CLR также предоставляет другие службы, относящиеся к автоматическому сбору мусора, обработке исключений и управлению ресурсами. Код, выполняемый средой CLR, иногда называют "управляемым кодом" в противопоставление "неуправляемому коду", который компилируется в машинный код, предназначенный для определенной системы. Далее показаны отношения во время компиляции и время выполнения между файлами с исходным кодом C#, библиотеками классов.NET Framework, сборками и средой CLR.

Также C# - чрезвычайно мощный язык, содержащий средства создания эффективных программ практически любого назначения, от низкоуровневых утилит и драйверов до сложных программных комплексов самого различного назначения.

1.4.3 Обоснование выбора инструментальных возможностей программной реализации задачи

Для реализации поставленной задачи мною была выбрана среда разработки Microsoft Visual Studio 2013 , так как она наиболее подходит для создания данного проекта, а именно автоматизированной информационной системы, имеет понятный интерфейс и большой набор функций,инструментов.

Microsoft Visual Studio - линейка продуктов компании Майкрософт, включающих интегрированную среду разработки программного обеспечения и ряд других инструментальных средств. Данные продукты позволяют разрабатывать как консольные приложения, так и приложения с графическим интерфейсом, в том числе с поддержкой технологии Windows Forms, а также веб-сайты, веб-приложения, веб-службы как в родном, так и вуправляемом кодах для всех платформ, поддерживаемых Microsoft Windows, Windows Mobile, Windows CE, .NET Framework, Xbox, Windows Phone .NET Compact Framework и Microsoft Silverlight.

Visual Studio включает в себя редактор исходного кодас поддержкой технологииIntelliSenseи возможностью простейшегорефакторинга кода. Встроенныйотладчикможет работать как отладчик уровня исходного кода, так и как отладчик машинного уровня. Остальные встраиваемые инструменты включают в себя редактор форм для упрощения создания графического интерфейса приложения, веб-редактор, дизайнерклассови дизайнерсхемы базы данных. Visual Studio позволяет создавать и подключать сторонние дополнения (плагины) для расширения функциональности практически на каждом уровне, включая добавление поддержки системконтроля версий исходного кода(как например,SubversionиVisual SourceSafe), добавление новых наборов инструментов (например, для редактирования и визуального проектирования кода напредметно-ориентированных языках программирования или инструментов для прочих аспектов процесса разработки программного обеспечения.

Каждая новая версия программы состоит из новейших инструментов и технологий, позволяющих разрабатывать приложения с учетом особенностей и положительных моментов современных платформ. Например, Visual Studio 2012 может поддерживать более ранние версии, в том числе Windows XP и Windows Server 2003. При этом разработчикам открыта дорога к созданию новых и модернизации уже существующих приложений, предназначенных для ранних версий ОС Windows. Стоит отметить, что в процессе использования поддерживаемых системой вариантов исходные файлы, проекты и решения в программе Visual Studio будут работоспособными, но исходный код может нуждаться в изменениях.

Рисунок 35 - Среда разработки MS Visual Studio 2013

Средства, входящие в состав Visual Studio для Windows, можно использовать для создания привлекательных инновационных приложений для Магазина Windows в среде Windows 8.1. Эти средства включают полнофункциональный редактор кода, мощный отладчик, специальный профилировщик и широкие возможности языковой поддержки, которые позволяют выполнять сборку приложений, написанных на языках HTML5/JavaScript, C++, C# и Visual Basic. В состав Visual Studio для Windows также входит имитатор устройств, который можно использовать для тестирования приложений Магазина Windows на устройствах различных видов.

Я выбрал данную среду программирования, потому что она позволяет работать с данными различного типа. Имеет понятный интерфейс, широкий набор инструментов для разработки приложений который расширяется. Интеграция со многими языками программирования и программами, быстро компилирует программный код и выявляет ошибки.

Рисунок 39 – «Договора»

На данной форме нажата кнопка «Договора» на которой производится ввод данных о клиентах которые с которыми составлен договор. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. На данной форме возможен поиск в соответствующем поле по «ФИО клиента/Организации», «Адрес объекта». Кнопка «Отчет» печатает данные с формы.

Нажав на кнопу «Смета» будет открыта следующая форма.

Рисунок 40- «Смета»

На данной форме нажата кнопка «Смета» на которой производится ввод данных по номеру сметы, выбираются необходимые материалы и их необходимое количество, и работы с необходимым объемом. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы.

После нажатия на кнопку «Сметы» будет открыта следующая форма

Рисунок 41 – окно «Сметы»

На данной форме нажата кнопка «Сметы» на которой создается новая смета с номером и датой создания, после чего она заполняется на форме «Смета». В нижней таблице можно просматривать заполненные материалы и работы по сметам. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы.

При нажатии на кнопку «Материалы» будет открыто следующее окно.

Рисунок 42 – «Материалы»

На данной форме нажата кнопка «Материалы» она является справочной на ней заполняются материалы их характеристики и цена. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы. На данной форме возможен поиск в соответствующем поле по «Наименованию»

При нажатии на кнопку «Заказ на материалы» Рисунок 43- «Заказ на материалы»

На данной форме нажата кнопка «Заказ на материалы» она является справочной на ней заполняется заказ на необходимые материалы их характеристики и количество. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы. На данной форме возможен поиск в соответствующем поле по «Наименованию»

При нажатии на кнопку «Работы» будет открыта следующая форма.

Рисунок 44- «Работы»

На данной форме нажата кнопка «Работы» она является справочной на ней заполняются работы и их характеристики, цена. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы. На данной форме возможен поиск в соответствующем поле по «Тип выполняемой работы».

При нажатии на кнопку «Бригады» будет открыта следующая форма.

Рисунок 45- «Бригады»

На данной форме нажата кнопка «Бригады» она является справочной на ней заполняются ФИО и тип бригады. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы. На данной форме возможен поиск в соответствующем поле по «ФИО» и «Тип Бригады».

При нажатии на кнопку «График работ» будет доступна следующая форма.

Рисунок 46 – «График выполняемых работ»

На данной форме нажата кнопка «График выполняемых работ» на ней заполняются работы их объем и бригады которые их выполняют. Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы. На данной форме возможен поиск в соответствующем поле по «Выполняемая работа» и «Тип Бригады».

При нажатии на кнопку «Сотрудники» будет открыта следующая форма

Рисунок 47- «Сотрудники»

К данной форме имеет доступ только «Директор», на ней хранится информация о сотрудниках фирмы «МарСтрой». Данные вводятся в соответствующие поля после чего нажав на кнопку «Добавить» в списке появится новая строка с введенными данными. Данные можно изменять выбрав нужную строку, чтобы изменения сохранились нужно нажать кнопку «Сохранить». Кнопка «Удалить» удаляет выбранную строку. Панель со стрелочками осуществляет переход по списку. Кнопка «Отчет» печатает данные с формы. На данной форме возможен поиск в соответствующем поле по «ФИО» и «Профессии». Кнопка «Авторизация» открывает окно «Авторизация» которое предоставляет возможность просмотра и возможности изменения паролей пользователей АИС «МарСтрой»

1С Управление строительной организацией 399 000 руб

Доп. лицензия 1С УСО на 1 компьютер 12 600 руб

Доп. лицензия на 5 компьютеров 43 200 руб

Доп. лицензия на 10 компьютеров 82 800 руб

Доп. лицензия на 20 компьютеров 156 000 руб

Доп. лицензия на 50 компьютеров 374 400 руб

Доп. лицензия на 100 компьютеров 720 000 руб

Доп. лицензия на 300 компьютеров 2 136 000 руб

Доп. лицензия на 500 компьютеров 3 552 000 руб

Основные преимущества программного комплекса

1С ERP Управление строительной организацией 2.0 – это комплексное решение для автоматизации строительной компании. Продукт включает в себя следующие основные подсистемы:

• Комплекс для управления ценообразованием и сметами;
• Комплекс по автоматизации долевого строительства;
• Инструмент по управлению персоналом;
• Инструмент по управлению парком спецтехники и автотранспорта;
• Система управления бюджетом и средствами;
• Модуль, управляющий строительным производством.

Все подсистемы полностью интегрированы друг с другом, что обеспечивает своевременную передачу данных и полностью исключает ошибки, связанные с несовместимостью.

1С Управление строительной организацией 2.0 является продуктом, созданным на универсальной программной платформе «1С Предприятие» и полностью совместимым с остальными проектами 1С. Приобретение дополнительных лицензий позволит расширить функционал системы и подогнать продукт под нужды абсолютно любой строительной компании.

Краткое описание возможностей программы

Главное преимущество продукта «1С Предприятие 8 - Управление строительной организацией» – это комплексный подход к управлению всеми подразделениями организации. С помощью продукта автоматизируется работа с целым рядом направлений. Комплекс, отвечающий за управление персоналом, позволит проводить подбор сотрудников и регулировать работу отдела кадров, включая эффективную систему документооборота.

Обладатель продукта существенно упростит ведение бухгалтерского учета в компании и сможет отслеживать процессы покупок, продаж и начисления заработной платы сотрудникам. С помощью программы можно рассчитывать эффективность выполненных проектов, и, с учетом накопленных сведений, планировать работу над новыми. В программный продукт встроена система по управлению и контролю над строительными и монтажными работами.

С помощью модуля автоматизации автопарка, появилась возможность держать под постоянным контролем строительную технику и автомобили, составлять и распечатывать путевые листы и отчеты, рассчитывать выработку и эффективное использование строительной техники и механизмов, вести учет ГСМ и составлять историю использования каждой единицы парка.

Благодаря гибкой системе настроек и широкому функционалу, программа 1C ERP заслужила высокую оценку настоящих профессионалов в сфере строительного бизнеса.

Если вы решите купить 1С ERP Управление строительной организацией у нас вы получите Бесплатно: :

• доставку в Москве и регионах в первый день оплаты;
• установку опытным сервис-инженером;
• первые 3 месяца обслуживания и консультаций.

Сравнение программы с 1С УСО 1.3 и 2.0

Одно из главных изменений в программе, это работа в новом интерфейсе, которая даёт новые возможности. Например, появилась возможность работы из любой точки мира через браузер, смартфон, в том числе с устройств на базе Apple.

Появилась возможность бесшовной интеграции с решением 1С Документооборот.

В программу 1С ERP Управление строительной организацией 2.0 уже интегрирован модуль для создания сметной документации и управления учета автотранспорта.

Внедрение 1С ERP 2.0 УСО

Программный продукт создан для средних и крупных компаний. Но у каждой компании есть свои особенности учета и нюансы. Такие нюансы можно решить с помощью доработок с помощью специалистов компаний-партнеров фирмы 1С.

Обычно внедрение программы 1С такого класса производится в несколько этапов:

• Моделирование бизнес процессов компании в программе
• Доработка недостающего функционала
• Ввод справочной информации и остатков по взаиморасчетам, материалам и т.д.
• Обучение пользователей

Решили купить программу 1С ERP Управление строительной организации, но есть некоторые нюансы нашего учета. Возможна ли доработка программы под наш вид учета? Слышал что программный код в программе закрыт для доработки.

Да, такая возможность есть. В 1С УСО закрыта некоторая часть программы, которая обычно не подвергается доработки.

Уже 3 года работаем на программе 1С Управление строительной компанией 1.3 (на базе УПП). Имеет ли смысл переходить на новую программу и сколько это может стоить?

Переходить имеет смысл только в том случае, если критически нужен новый функционал (например, составление смет, работа через интернет или учет автопарка). В противном случае лучше не торопиться. По стоимости - такой переход рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема доработок в вашей базе.

Возможно ли вести в этой программе кадровый учет?

Да, такая возможность есть благодаря функционалу программы 1С ERP, на которой основывается этот программный продукт.

В комплект 1С ERP УСО 2.0 входит:

• Набор литературы для изучения программы
• Установочный диск с программой
• Диск информационно-технического сопровождения с полезными материалами
• Регистрационная карточка 1С
• Комплект пин-кодов или электронный ключ защиты

Видео о 1С ERP 2.0 от фирмы "1С"

Использования модуля "бюджетирование":

Управление взаиморасчетами и платежный календарь УПП 2.0:

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;

3 месяца безлимитной линии консультаций;

Бесплатная доставка;

Бесплатная установка;

Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

1С: Строительство – это прикладное решение, специально предназначено для автоматизации бюджетирования, финансового планирования, налогового и бухгалтерского учета, управления движением денежных средств, а также анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации. Программа «Управление строительной организацией» способна проводить полный цикл работ, начиная от планирования и заканчивая анализом деятельности компании.

В поставку 1С: УСО входит платформа 1С: Предприятие 8, полный комплект документации, конфигурацию, лицензия на использование конфигурации и системы, что позволит вам полноценно использовать программу. В базовой комплектации предоставляется ключ на одно рабочее место, но можно увеличить на несколько мест, просто нужно купить необходимое вам количество многопользовательских лицензий.

Кому нужна программа?

1С: Управление строительной организацией зачастую применяется для комплексно автоматизации финансового управления подрядных организаций, а также группы иных участников, которые занимаются инвестиционно-строительным процессом.

Функциональные возможности системы

• Оперативное обеспечение финансированием и получение полноценной информации о ходе выполнения финансовых планов.
• Существенно сокращается время на составление финансовой, управленческой и налоговой отчетности.
• Повышается эффективность работы бухгалтерии и финансового отдела благодаря организации созданию единой информационной базы.
• Увеличение оборачиваемости путем реализации комплексного управления.

Преимущества программы 1С: УСО

• 1С: Управление строительной организацией предоставляемая компанией «АИГ Консалт» имеет современный и многофункциональный интерфейс;
• Система направлена на работу со строительной областью, поэтому обеспечивает весь цикл управления финансами по каждому объекту строительства;
• При необходимости есть возможность внести коррективы в работу системы;
• Возможность работы нескольких отделов в одной информационной базе дает положительный эффект, повышая оперативность и качество работы.

Обращаясь к нам, внедрением и обслуживанием системы будут заниматься квалифицированные специалисты, которые имеют специальное образование и соответствующий опыт, который позволит найти выход в самой сложной ситуации. Мы предлагаем своим клиентам, как готовые решения, так и разработку конфигурации «под ключ», благодаря чему та будет полностью соответствовать специфики именно вашей компании.

Данная программа включает в себя широкий спектр функциональных возможностей, среди которых следует особо отметить следующие:

• управление персоналом;
• финансовый анализ;
• финансовое планирование;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• производственное планирование;
• аудит производственной эффективности и многое другое.

Купить данное программное обеспечение на наиболее приемлемых условиях в Санкт-Петербурге можно, ознакомившись с перечнем предложений от компании «АИГ Консалт».

Управление строительным производством

Основной вид деятельности строительной организации - выполнение строительно-монтажных работ. С точки зрения управления проектами строительство объекта попадает под категорию "реализация проекта", когда необходимо построить уникальную единицу (будь то жилой дом, деловой центр или промышленный цех) в ограниченные сроки (есть плановый срок строительства). Подсистема "Управление строительным производством" является системой управления строительными проектами, максимально учитывает специфику отрасли и особенности национального опыта строительства.

Возможности подсистемы:

• календарных планов работ для большого количества объектов строительства. Рассмотрение всех объектов строительства в разрезе организации, проекта.
• нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального.
• календарных планов классическими методами.
• как "сверху вниз", так и "снизу вверх".
• плановой себестоимости строительства.
• непосредственных исполнителей - сотрудников организации для выполнения запланированных работ.
• шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных.
• учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС-2).
• потребностей и заявок в материально-технических ресурсах.
• фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства.
• информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме.
• графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства.
• графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства.
• недельно-суточных графиков работ за любой период времени.
• отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
• оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства.
• графика движения рабочей силы.
• календарных планов строительства на основе смет и проектов, ведущихся в других аналогичных программных продуктах.

Управление автотранспортом и строительными машинами

• Оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки.
• Автоматическое формирование следующих путевых листов и их печать: Путевой лист легкового автомобиля (Форма №3); Путевой лист специального автомобиля (Форма №3 спец.); Путевой лист легкового такси (Форма №4); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-п); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-с); Путевой лист автобуса (Форма №6); Путевой лист автобуса необщего пользования (Форма№6 спец.); Путевой лист строительной машины (Форма №ЭСМ- 2).
• Автоматическое формирование рапорта о работе башенного крана (Форма "ЭСМ-1).
• Расчет нормированного расхода топлива.
• Расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам.
• Учет ГСМ и запчастей.
• Оформление заказов на обслуживание машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заказа.
• Планирование технических обслуживаний и ремонтов машин (механизмов), составление план-графиков технического обслуживания и ремонта.
• Учет технического обслуживания и ремонта машин (механизмов).
• Накопление и хранение информации о машине (механизме) и истории ее (его) использования.
• Накопление и хранение информации об установленных узлах и агрегатах.
• Накопление и хранение информации о регистрационных документах машин (механизмов) и водителей (машинистов).

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

• планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, ...);
• мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• финансовый анализ;
• анализ доступности денежных средств;
• анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• интеграция с системами "клиент банка";
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• учет причин возникновения задолженности;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• учет материалов в строительстве - акты на списание М-29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, система распределения отклонений;
• отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов;
• учет выполнения работ КС-3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика;
• учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах по широкому спектру операций;
• специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам;
• отраслевой учет основных средств, начисления амортизации;
• учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства;
• возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний - направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники;
• учет материальных ценностей;
• операции по банку и кассе;
• валютные операции;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Долевое строительство

Долевое строительство - вид строительства, при котором строительные и инвестиционные компании привлекают средства дольщиков (инвесторов) для строительства (создания) объектов недвижимости. По окончании строительства жилье в новостройке или само строение становится соответственно частной или долевой собственностью дольщиков (инвесторов).

Подсистема "Долевое строительство" автоматизирует учет долей и взаиморасчетов с инвесторами, дольщиками, учет договоров долевого строительства.

Функциональные возможности подсистемы:

• Учет долей.
• Учет договоров с дольщиками (инвесторами).
• Хранение информации по договору.
• Учет стоимости объекта строительства и его долей.
• Учет платежей по договорам.
• Отслеживание и контроль инвестиций по договорам инвестирования.
• Контроль погашения платежей по договорам долевого строительства.
• Формирование отчетов.

Управление эксплуатацией объектов

Управление определенным, существующим физически, юридически и функционально, доходоприносящим объектом недвижимости, составляет основную стадию цикла существования объекта недвижимости. Должно обеспечивать неснижение функциональных свойств объекта, а также его доходность.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов" позволяет вести учет взаиморасчетов при аренде нежилой недвижимости. Также реализована возможность учета взаиморасчетов по жилищно-коммунальным услугам в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах, гаражно-строительных кооперативах, коттеджных поселках и т.п.

В настоящее время основными возможностями подсистемы являются:

• Расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий.
• Учет и расчет по всем видам услуг.
• Учет и расчет по общетерриториальным, общеквартирным и индивидуальным приборам учета.
• Печать извещений и квитанций по начислению квартплаты.
• Учет платежей по оплате за жилищно-коммунальные услуги.
• Корректировка оплаты за уже оказанные коммунальные ресурсы.
• Учет объектов аренды.
• Учет договоров аренды (заключение, дополнительное соглашение, пролонгация, расторжение).
• Расчет арендной платы.
• Расчет платежей за потребленные коммунальные ресурсы.
• Расчет объема потребленных коммунальных ресурсов арендаторами и непосредственно арендодателем как по показаниям прибора учета, так и пропорционально занимаемой площади.
• Формирование отчетных данных.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

• трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
• параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
• >проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

• минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
• проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• планирование потребностей в персонале;
• ведение штатного расписания организации;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников предприятия;
• автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний, налогов и взносов.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• формирование утвержденных форм по труду;
• персонифицированный учет для ПФР;
• ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

• отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
• отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
• отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога).

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
• скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
• проектное планирование производства;
• фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
• интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

• по подразделениям и менеджерам;
• по проектам и подпроектам;
• по ключевым ресурсам;
• по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

• На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
• Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
• Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

• Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
• Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
• Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

• планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
• формирование детального план-графика производства и операций;
• планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
• возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
• планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

• Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
• Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
• Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
• Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

• Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
• Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
• Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
• Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

• Формирование плана-графика потребностей производства.
• Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
• для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
• учет брака в производстве и на складах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• учет переработки давальческого сырья;
• расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
• предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

• принятие к учету;
• изменение состояния;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

• по объемам продаж и принесенной прибыли;
• по коэффициенту удержания покупателей;
• по количеству выполненных заказов;
• по количеству контактов с покупателями;
• по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

• интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
• дизайн в стиле электронных таблиц;
• сводные таблицы;
• линейные, иерархические и кросс-отчеты;
• поддержка группировки;
• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
• деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

• охват всего бизнеса "одним взглядом";
• своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
• уточнение предоставляемой информации;
• использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
• разработка новых показателей эффективности;
• настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей.

Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально-распределенных систем

Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально-распределенных систем на основе "1С:Предприятия 8", организации обмена данными с другими информационными системами. В одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа "звезда"), но и более сложные многоуровневые структуры типа "снежинка".

Обеспечена возможность построения на основе "1С:Управления строительной организацией" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия управленческих решений оперативностью.

Развитие средств интеграции

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8".

При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний " ИМПУЛЬС-ИВЦ " (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и " Эрикос ЦСП " (нормативные базы сметной подсистемы).