Наука активно развивается и, возможно, в ближайшее время престиж профессии ученого секретаря только вырастет. Кто такой ученый секретарь, каковы особенности профессии и доходы сотрудников на этой должности, обсудим в нашем материале.

В материале пойдет речь об ученом секретаре – должности в науке, к которой предъявляется немало требований. Как им соответствовать, какие компетенции развивать и на какой оклад может рассчитывать ученый секретарь.

Где работает ученый секретарь

Чаще всего такой работник востребован в научных и учебных учреждениях, например, в вузах, академиях и других. Его принимают в диссертационные, а также ученые советы при этих учреждениях. Сотрудник, который работает на этой должности в научном учреждении, должен организовать вверенную ему деятельность или его часть. Организация состоит из планирования (например, составления плана научных мероприятий – семинаров, дискуссий, конференций и так далее), контроля организации и проведения мероприятий, документирования (протоколирования) и реализации принятых на мероприятиях решений.

Когда появилась должность ученый секретарь

Появление должности приурочено к зарождению официального социального института науки в России. Произошло это в первой половине XVIII века, когда император Петр I учредил Российскую академию наук. В РАН потребовались разные работники, в том числе и ученые секретари.

Содержание должностной инструкции ученого секретаря

Обычно в должностной инструкции указывают требования к компетенциям, функции, обязанности, права и ответственность.

Обязанности ученого секретаря

• координация деятельности учреждения;
• планирование (составление планов, графиков);
• отбор материалов для конференций, выступлений, слушаний;
• подготовка научных публикаций;
• протоколирование научных мероприятий;
• составление различных сводок и отчетов;
• сопровождение деятельности научных работников, например, разработка KPI работы сотрудников.

Чтобы успешно выполнять свою работу, ученый секретарь должен иметь нужные знания, умения, навыки и опыт. Обычно требуется:

• высшее образование или ученая степень,
• опыт работы в научной организации или опыт управления и организации от года,
• собственные научные работы,
• знание компьютера и оргтехники,
• коммуникабельность,
• грамотность,
• эрудиция,
• знание иностранных языков.

Ученый секретарь может встать во главе группы разработчиков предложений перспектив развития, годовых планов научных разработок и исследований. Он изучает и координирует планы научных работ в учреждении, чтобы все структурные подразделения и другие организации могли совместно проводить исследования.

Еще одна обязанность ученого секретаря – следить, чтобы работники научного учреждения вовремя и качественно реализовывали тематические планы. По результатам деятельности секретарь готовит сводные отчеты. Чтобы повышать эффективность труда и управления научными работниками, ученый секретарь участвует в разработке программ повышения эффективности работы, критериев и методой оценки эффективности выполнения работы. Секретарь научной организации готовит проекты для технического совета и прослеживает их реализацию после принятия. Когда научно-технический совет принимает решения, ученый секретарь их осуществляет или организует их выполнение.

Ученый секретарь также отвечает за рассмотрение информационных материалов, которые связаны с диссертационной работой и присвоением ученых степеней. Он разрабатывает предложения к планам издания работ, организует рецензирование диссертаций. Он участвует в проведения аттестации и проверки квалификации сотрудников. По результатам аттестации готовит предложения по переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников.

Этот сотрудник – важное звено в организации научных мероприятий, таких как совещания, семинары, конференции, слушания и дискуссии. Он сопровождает мероприятие от разработки темя до внедрения принятых на нем решений.

Оплата труда ученого секретаря

Зарплата этого сотрудника может быть разной. Все зависит от учреждения, в котором он работает. Обычно на этой должности предлагают оклад от 20 до 50 тысяч рублей в месяц.

Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь отвечает за некачественное исполнение или полное неисполнение обязанностей, за правонарушения, которые он может совершить на рабочем месте и в связи со своими профессиональными обязанностями, а также за причинение работодателю материального ущерба.

Профессия ученого секретаря – интересная возможность для продвижения и развития в научной сфере.

Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты в соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ученого секретаря.
2. Ученый секретарь относится к категории руководителей.
3. Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования ученого секретаря:

1. Документы, регламентирующие деятельность ученого секретаря

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав организации, Приказы и распоряжения директора организации; Положение о научно-исследовательском отделе, Должностная инструкция ученого секретаря, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности ученого секретаря

Ученый секретарь:

4.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

4.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

4.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

4.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

4.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

4.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

4.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

4.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

1. Права ученого секретаря

Ученый секретарь имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность ученого секретаря

Ученый секретарь несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы ученого секретаря

7.1. Режим работы ученого секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда ученого секретаря определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции ученого секретаря, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.

Должностная инструкция ученого секретаря относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".

В должностной инструкции ученого секретаря должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности ученого секретаря

1) Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно - исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно - технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно - вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Ученый секретарь должен знать

2) Ученый секретарь при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно - информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации ученого секретаря

3) Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

Должностная инструкция ученого секретаря - образец 2019 года. Должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.

Наталья Литвинова

Код вставки на сайт

12 января прошло первое в 2017 году заседание Ученого совета Сеченовского университета. Открывая Ученый совет, Петр Глыбочко сообщил, что для реализации инновационной стратегии развития, предстоит принять ряд решений, связанных с необходимостью повышения гибкости организационной структуры вуза и утвердить показатели и критерии оценки эффективности деятельности кафедр на текущий год.

Перед началом Ученого совета состоялась премьера документального фильма «25 лет факультету высшего сестринского образования и психолого-социальной работы».

Ученый секретарь совета Ольга Воскресенская выступила с информацией о представлении на соискание премий Правительства Российской Федерации 2017 года в области науки и техники авторского коллектива из 10 человек под руководством заведующего кафедрой факультетской хирургии № 1 лечебного факультета Александра Черноусова и заведующего кафедрой клинической иммунологии и аллергологии Александра Караулова.

Отчеты заведующих кафедрами и проректора по АХЧ

Следуя повестке дня, с отчетами выступили заведующие кафедрами: хирургии Института профессионального образования (ИПО) Владимир Глабай; ортопедической стоматологии стоматологического факультета Анатолий Утюж, факультетской хирургии № 2 лечебного факультета Александр Шулутко; пропедевтики детских болезней педиатрического факультета Светлана Эрдес.

Новым форматом отчетов в связи с переизбранием по конкурсу на замещение вакантных должностей заведующих кафедрами стало то, что с краткими комментариями по критериям эффективности, полученным кафедрами по итогам 2016 года, выступили профильные проректоры: по учебной работе Татьяна Литвинова, по научной работе и профессиональному образованию Сергей Шевченко.

Об итогах работы подразделений АХЧ за 2016 год и основных задачах по развитию материально-технической базы университета доложил проректор по административно-хозяйственной работе Иван Рязанцев. Задачи на 2016 год выполнены в полном объеме, том числе, завершено строительство общежития гостиничного типа на ул. Озерной, д. 2а, реконструирован корпус НИИ фтизиопульмонологии на ул. Достоевского, д. 4, корп.1. Проведена реконструкция и техническое перевооружение здания на Нахимовском проспекте, д. 45 для размещения НОЦ «Трансляционная медицина». Отремонтировано здание общежития на 11-й Парковой улице, д. 7. Завершены работы по стадиону «Буревестник».

В планах на 2017 год, в частности, капитальный ремонт общежития № 3 на 11-й Парковой улице, д. 5 и Центральной научной медицинской библиотеки, реконструкция здания гаража на Аллее жизни для размещения Культурного центра университета.

Институт молекулярной медицины работает над препаратом против опухоли

Отчет о ходе выполнения НИР по государственному контракту Минобрнауки РФ «Доклинические исследования противоопухолевого препарата на основе рекомбинантного хмерного белка, состоящего из растворимого рецептора интерлейкина-8 и Fc фрагмента иммуноглобулина G» представил ответственный исполнитель, заместитель директора по науке, руководитель отдела клеточной и молекулярной патологии Института молекулярной медицины Алексей Иванов. Научный руководитель НИР Андрей Свистунов.

Биомедицинские (доклинические) исследования – основополагающий этап разработки и внедрения лекарственного препарата в клиническую практику, изучение его фармакологических, токсических и фармацевтических свойств, оценка эффективности и безопасности. Исследования лекарственного препарата, разработанного учеными Сеченовского университета в рамках Федеральной целевой программы «Развитие фармацевтической и медицинской промышленности РФ на период до 2020 года и дальнейшую перспективу», проходят успешно.

Определены критерии эффективности и создана новая кафедра

Первый проректор – проректор по инновационной политике и международной деятельности Андрей Свистунов представил на утверждение Ученому совету решение о создании в университете новой кафедры – кафедры организации производства иммунобиологических препаратов.

Также им были представлены показатели и критерии оценки эффективности деятельности кафедр в 2017 году.

12 кафедр, которым предстоит выход на новый уровень эффективности

Ректор Петр Глыбочко, говоря о представленных Ученому совету показателях и критериях пояснил, что они позволяют определить сильные стороны работы кафедр и выявить направления, нуждающиеся в доработке. И предложил внести дополнение – 7 критерий – зарубежные стажировки молодых ученых.

На Ученом совете были названы кафедры, которым необходима поддержка в разработке и реализации планов выходу на уровень эффективности.

Проректор по научной работе и профессиональному образованию Сергей Шевченко назвал соответствующие кафедры ИПО: кафедра фармацевтической технологии и фармакологии, кафедра хирургии, кафедра интервенционной кардиоангиологии, кафедра сердечно-сосудистой хирургии № 1 им. академика Б.В. Петровского, кафедра дезинфектологии. Кафедра медицины труда реорганизуется – объединяется с кафедрой авиационной, космической и морской медицины.

Проректор по учебной работе Татьяна Литвинова сообщила информацию по шести кафедрам высшего образования. Это кафедры: латинского языка и медицинской терминологии; факультетской терапии № 2; аналитической токсикологии, фармацевтической химии и фармакогнозии; аналитической, физической и коллоидной химии, хирургической стоматологии, эндокринологии и диабетологии.

Всем этим кафедрам предстоит разработать планы по выходу на уровень эффективности, итоги будут подведены на Ученом совете в июне 2017 года.

Организационные изменения в ИПО и переход на пятидневный режим работы

С информацией об организационных изменениях выступила директор Института профессионального образования Евгения Ших. Проректор Татьяна Литвинова представила Ученому совету информацию о переходе с 9 февраля кафедр ВО на пятидневный режим работы, отметив, что ФГОС, учебный план и аудиторная нагрузка остаются прежними. И напомнила о необходимости развивать дистанционные формы обучения. Ученый совет принял решения по всем вопросам. Следующее заседание состоится в феврале.

Наталья Литвинова

Скопировать в буфер обмена