Расчет ночных часов при окладе онлайн. Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы). Ограничения по работе в ночное время

Некоторые профессии, а также специфика предприятий предполагают ночной труд. Справедливо полагать, что такие рабочие условия не являются нормальными, поэтому за них должны существовать соответствующие надбавки к заработной плате. Узнаем, каким образом этот вопрос регулируется на законодательном уровне.

Согласно трудовому законодательству, под ночным временем подразумеваются часы с 22.00 до 6.00 . Если рабочая смена хотя бы наполовину относится к этому промежутку времени, ее принято называть ночной. Примечательно, что дополнительное вознаграждение ждет работников только за ночные часы смены, тогда как дневные будут оплачиваться в обычном порядке .

По закону продолжительность ночных смен на час короче по сравнению с дневными. При этом последующая отработка не предусматривается. Однако, существуют случаи, когда рассматриваемая нами трудовая деятельность не укорачивается, например:

• для работников, с установленным сокращенным временем работы;
• для граждан, которые были трудоустроены целенаправленно для такой работы;
• для сотрудников предприятий со сменным графиком и шестидневной рабочей неделей с одним выходным;
• в тех случаях, когда сокращение смены не допускается по условиям труда.

Нормативная база

Основным законодательным актом, регулирующим особенности ночной занятости и ее оплаты, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим статьи ТК РФ и прочие документы, которые непосредственно затрагивают эти вопросы.

Порядок расчета и оплаты с примерами

Как уже отмечалось, на законодательном уровне закреплен минимальный размер доплаты за ночную трудовую деятельность , и он равен 20% от часовой ставки . Работодатели вправе увеличить этот показатель, о чем в местных нормативных актах организации должны существовать соответствующие пометки.

Пример №1 :

Сварщик 5 разряда имеет оклад 40 000 рублей. В апреле месяце 2017 года он отработал 160 рабочих часов, при учете 40-часовой рабочей недели. В связи с остановом технологического процесса завода сварщик был привлечен для работы ночью – всего 5 часов. На предприятии установлена минимально возможная доплата за ночную занятость – 20%. Рассчитаем заработную плату сварщика за апрель месяц.

Часовая ставка равна:

40 000 руб. / 160 ч. = 250 руб./ч.

Оплата ночной работы рассчитывается как:

250 руб./ч. * 1,2 * 5 ч. = 1500 руб.

Заработная плата будет равна:

250 руб./ч. * (160 ч. — 5 ч.) + 1500 руб. = 40 250 руб.

Довольно часто случается, что работа ночью выходит из рамок установленной длительности труда . При этом помимо рассматриваемых переплат работнику полагаются еще и сверхурочные .

Сверхурочные оплачиваются в полуторном размере за начальные два часа переработки и в двойном за все последующие часы. Рассмотрим соответствующий пример.

Пример №2 :

В организации с графиком работы, который предполагает смены, вторая смена длится с 22.00 до 9.00. Ночные часы оплачиваются как 20% от ставки. Для гражданина в крайнюю ночную смену выпало 6 часов переработки за месяц. Учитывая, что 6-часовая переработка выпала на период с трех ночи до девяти утра, и часовая тарифная ставка работника равна 300 рублей, произведем расчет стоимости последней смены:

Период с 22.00 до 3.00 = 300 руб. * 5 ч. = 1500 руб.

Период с 3.00 до 5.00 = 300 руб. * 1,5 * 2 ч. = 900 руб. (Первые два часа переработки)

Период с 5.00 до 9.00 = 300 руб. * 2 * 4 ч. = 2400 руб. (Последующие часы переработки)

Оплата ночной занятости = 300 * 25% * 8 ч. = 600 руб.

Итого за последнюю смену = 1500 + 900 + 2400 + 600 = 5400 руб.

Допустимая продолжительность ночных смен

Длительность ночных смен зависит от вида трудовой деятельности и особенностей профессии. Согласно Трудовому кодексу РФ, ночные смены должны быть короче дневных на один час. В тех случаях, когда сотрудники предприятия трудятся днем 8 часов, ночью они должны работать 7 часов. Законный обеденный час при этом сохраняется и на длительность смены не влияет.

Таким образом, на законодательном уровне гражданам предоставляются особые условия для ночного труда , поскольку это в конечном итоге отрицательно сказывается на здоровье.

Дело в том, что организм человека приспособлен для дневного бодрствования и ночного сна, и изменения в биоритме, так или иначе, вредны. Кроме этого, ночные смены могут негативно повлиять на семейную жизнь, социальные контакты и участие в жизни общества.

Однако Трудовой кодекс РФ устанавливает некоторые категории работников , для которых сокращение ночных смен не применяется, к примеру, работники, которые и так работают по сокращенному графику (в их трудовых договорах должна быть пометка о невозможности уменьшения рабочего времени), или работники, которые трудоустроены целенаправленно для работы в ночное время суток.

В случае неисполнения работодателями вышеупомянутого Постановления, Трудовая инспекция может вменить им административный штраф . Штрафы предусмотрены как для юридических, так и для должностных лиц.

Бухгалтерские проводки

В рамках бухгалтерского учета доплата за ночную занятость приравнивается к расходам по обычным видам деятельности. К примеру, если доплата сотрудника за месяц составила 3000 рублей, проводка будет выглядеть следующим образом :

Дебет 20 Кредит 70 – 3000,00 руб. – начисление доплаты за работу в ночное время

Налогообложение доплат и переработок

Доплаты за переработку и работу в особых условиях считаются зарплатой гражданина, следовательно, из этой суммы производятся все стандартные удержания :

• страховые взносы;
• взносы в Пенсионный фонд;
• социальные взносы;
• налог на доходы физических лиц.

Удержания производятся бухгалтерией предприятия, поэтому сотрудник получает на руки заработную плату в чистом виде .

Дополнительные подробности можно узнать из видео.

Нередко на предприятиях с непрерывным производственным процессом помимо дневных, существуют еще и ночные смены.

Однако далеко не все граждане имеют представление о том, что говорит о времени работы ночью, трудовое законодательство нашей страны, а также как оплачиваются данные часы по закону.

Именно этой актуальной для многих тружеников теме и посвящена представленная публикация.

Работа в ночное время по Трудовому Кодексу

Для начала выясним, что из себя представляет ночное время работы. Согласно статье 96 ТК России, ночным трудом считается время работы в промежутке между 22 часами вечера и 6 часами утра.

По закону такая смена не должна превышать семи часов, то есть обязана быть на 60 минут меньше обычной восьмичасовой смены. Также это время оплачивается по особой тарификации, превышающей обычные трудодни.

Для того, чтобы привлечь сотрудников к ночному труду у работодателя должны быть веские основания, среди которых:

• необходимость, чтобы процесс производства был непрерывным;
• устранение аварийной ситуации на предприятии;
• если необходимо срочно устранить поломку оборудования для того, чтобы избежать катастрофических последствий для завода (фабрики);
• когда надо заменить внезапно заболевшего и не вышедшего на смену работника;
• случаи авралов, стихийных бедствий и других непредвиденных чрезвычайных ситуаций.

Доплата за работу в ночное время ТК РФ

Для задействования работников ночью, руководство должно для начала поставить его в известность о данном факте, а затем заручиться его письменным согласием с подписью. Исключением являются случаи, когда сотрудник принимается на работу заведомо с целью выхода в ночные смены, о чем имеется соответствующая запись в договоре о трудоустройстве.

Оплата труда в ночное время, согласно ТК РФ, должна, как минимум на 20 процентов превышать обычный оклад.

При этом расчет доплаты производится следующим образом: зарплата труженика делиться на количество выходов (так узнается оплата за день), затем этот результат разделяется на часы в смене (получаем оплату в час), полученную сумму умножаем на 20% (35% либо 40 %) и получаем размер доплаты за один ночной час. Если работник был задействован все семь часов, то соответственно данную сумму еще умножаем на семь.

Обычно процентный коэффициент доплат за ночь в определенных сферах составляет:

• 35% — для работающих в пожарной охране, сторожей и военных;
• 35% — для тех, кто несет службу в ночной час в угрозыске, криминалистических лабораториях, подразделениях МВД;
• 50% — для дежурящих на скорых и в других отделениях медицинских учреждений.

С какого часа считается ночное время работы?

По трудовому закону, а именно по статье 96 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), продолжительность работы в ночное время не должно превышать 7 часов. Исключение составляют те работы, на которые принимался труженик согласно подписанному договору.

Не допускаются к работе в ночное время

• женщины, вынашивающие ребенка;
• лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• мамы (папы) в одиночку растящие детей возрастом до пяти лет;
• женщины, имеющие статус многодетной матери;
• инвалиды с противопоказаниями, запрещающими ночной труд;
• лица, у которых на попечении находиться ребенок-инвалид;
• граждане, имеющие больного близкого родственника, нуждающегося в постоянном уходе.

Некоторые из вышеперечисленных категорий лиц все же могут выйти на работу в период с 22:00 до 06:00 в том случае, если они сами дали согласие на такую смену и подписали соответствующий документ.

Также несовершеннолетние граждане возрастом 16-18 лет могут быть задействованы в ночь, ели их работа связана с творчеством (художники, скульпторы, артисты театра и кино).

Образец приказа о работе в ночное время

Перед тем, как привлечь своих сотрудников к данному виду труда, руководство предприятия, в лице его директора, должно издать приказ определенного образца.

Пишется такой документ, согласно шаблону, ссылка на которой представлена ниже:

В самом акте работодатель должен обязательно указать:

• причину, в связи с которой необходим выход работников в ночную смену(к примеру, производственная необходимость);
• точную дату, когда нужно привлечь сотрудников – число, месяц, год;
• фамилии и должности привлекаемых специалистов (к примеру, начальник цеха Иванов Н.С, механик Петров С.Н., бухгалтер Смирнов А.П. и так далее).

Документ обязательно подписывается директором предприятия и заверяется производственной печатью.

Статья 96 Трудового кодекса РФ определят период ночной работы – с 22.00 одних суток до 6.00 других суток. Когда вновь поступивший сотрудник заключает трудовое соглашение, он расписывается в согласии работать ночью – когда его должность предполагает это. В статье расскажем, как рассчитать ночные часы от оклада, дадим примеры с проводками.

Законодательство о «ночных» надбавках

По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.

Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:

1. Коллективное соглашение.
2. Срочный (бессрочный) трудовой договор.
3. Нормативный документ конкретного предприятия.

Важно! Практически вся документация, конкретизирующая условия и размер доплаты за ночную работу, имеет отношение ко времени существования Советского союза, но она действительна и в наши дни.

Повышенная доплата по таким документам предусматривается на следующих производствах.

Доплаты сторожам за сверхурочные часы работы

Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).

Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.

Пример 1. Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

• Начисления по норме: 50 руб. х 150 ч. = 7500 руб.
• Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
• Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью.

Надбавки в праздники и выходные дни

Ст. 153 ТК предписывает за деятельность, ведущуюся по праздникам, сотрудникам, находящимся на окладе, платить:

• не меньше, чем 1, превышающую оклад ставку (дневную, почасовую), когда работа вписывается в месячный норматив;
• не менее 2-х, если норма времени за месяц, отведённого законом на работу, превышалась.

Когда работа ночью происходит в праздник, руководство должно давать двойные гарантии по оплате. А именно:

• двадцатипроцентный минимум доплаты;
• двойную или тройную оплату (в зависимости от соблюдения или превышения рабочих норм).

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

1. Премии.
2. Надбавки.
3. Доплаты.
4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

• указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
• назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Отражение ночных часов в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29. В графе 31показывается число ночных смен в месяце.

Когда работа начинается ночью, а кончается утром (или наоборот), то число часов обозначается через дробь. Можно предусмотреть другой вариант: внести в табель дополнительную строку. Условные обозначения, касающиеся дневных и ночных часов:

Все отмеченные в табеле ночные часы в конце месяца суммируются. Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании.

Ночные часы, приходящиеся на командировку

Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка. По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт. Целесообразно обратиться к действующему документу советского периода – совместной инструкции Минфина и Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.1998 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере. Ст. 149 ТК в числе условий, которые отличаются от нормы, рассматривает ночную работу и работу в выходные и праздники. Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.

Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник. Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок. В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.

Компенсации, рассчитываемые при сдельщине

Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:

1. Число часов, отработанных ночью.
2. Сдельная ставка за один час.
3. Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.

Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.

Основная часть заработной платы:

• 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
• 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.

Общая сумма за месяц:

• 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.

Надбавки при сменном графике

Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные. Хотя ТК РФ не вменяет в обязанности руководителям компаний делать дополнительную оплату за все ночные смены, таковая возлагается на него опять же «советским» циркуляром. Это Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194.

В нём, в п. 9, сказано, что право на доплату при организации режима работы, предполагающего несколько смен, за каждый час работы имеют категории трудящихся, область деятельности которых:

1. Строительство.
2. Промышленные предприятия.
3. Организации связи.
4. Транспортная отрасль.
5. Агропромышленный комплекс.

При работе в ночную смену им положена добавка 40% от оклада (тарифа). Но только тогда, когда на ночную работу приходится не меньше 50% времени. Но п. 9 постановления был сочтён не имеющим законной силы решением Верховного Суда РФ от 21.05.2002 № ГКПИ2002-353. Однако Президиум ВС РФ в 2003 году, в свою очередь, отменил это решение (в части, п. 9) Определением № 48пв-03.

Таким образом, п. 9 Постановления № 194 действует и сегодня. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы. Но некоторые работодатели могут ссылаться на принадлежность их предприятий к другим отраслям, не указанным в Постановлении № 194, и не производить доплат. Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?

Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.

Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?

Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.

Вопрос №3. Положена ли компенсация в случае ночной работы по гражданско-правовому договору.

Нет, если поступление на работу оформлялось гражданско-правовым договором, то нормы трудового права о ночных доплатах на такого работающего не распространяются.

Вопрос №4. Если работа в ночное время носит характер сверхурочной, плюс совпадает с выходными или праздниками, какие надбавки при этом полагаются?

При сочетании всех трёх указанных оснований, работник пользуется правом на доплату по каждому из них.